Sicher in die Zukunft

Für unsere Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit angeschlossener Gesellschaft im Forderungsmanagement in Syke
suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kanzlei-/Officemanagement m/w/d
in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Gesamtverantwortung des Officemanagements und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung
• Leitung der Innenverwaltung der Kanzlei in den Bereichen Organisation, Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Beschaffung, Personal und Marketing
• Operative Personalführung (Ausschreibungen, Einstellung, Zielvereinbarung, Jahresgespräche)
• Ansprechpartner/in für alle administrativen Vorgänge in der Kanzlei
• Strukturierung und Weiterentwicklung von internen und externen Prozessabläufen in der Kanzlei inkl. Change-Management
• Koordination externer Dienstleister inkl. Verhandlungen und Vertragswesen
• Mitwirkung an der stetigen Verbesserung von Arbeitsabläufen in der Kanzlei u.a. durch Automatisierung und Digitalisierung
• Vorbereitung von Marketingmaßnahmen für Mandanten und im Recruiting, inkl. Auswahl der geeigneten Marketingmittel im Bereich des Forderungsmanagements
• Identifikation von Optimierungsfeldern für die Prozesse, Strukturen und Angebote der Kanzlei (inkl. Marktbeobachtung und Trendanalyse)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in der Organisation einer Kanzlei oder eines Büros wünschenswert
• Erste Führungserfahrung wünschenswert
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• IT-affin und sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
• Unternehmerisches Denken, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Souveränes Auftreten, auch in Stresssituationen

Wir bieten neben einem modernen und krisensicheren Arbeitsplatz folgendes:

• flexible Arbeitszeitgestaltung
• langfristige Beschäftigung
• leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• monatlicher Sachbezug (steuerfrei), Erfolgsbeteiligung, Bezuschussung VWL
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• freundliche und kollegiale Unternehmensstruktur

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post, E-Mail (nur PDF):

Salfer Bühler Dornieden Rechtsanwälte PartG mbB
Frau Nadine Kranz
Georg-Hoffmann-Straße 20
28857 Syke

nadine.kranz@kanzlei-syke.de